Kom igång

Ta fram ditt kundnummer hos Postnord, du hittar det i Postnords portal (här kan du också skapa Businesskonto om du saknar kundnummer).

Nästa steg är att skapa ett Postnox-konto,

1. Klicka på knappen Registrera/Logga in högst upp på sidan som tar dig till app.postnox.se.

2. Välj Skapa konto. och registrera dig med e-post och ett lösenord.

3. Du kommer därefter att få ett mail där du måste bekräfta din e-postadress för att komma vidare.

4. När du bekräftat din e-post kan du logga in i Postnox och kommer då till en aktiveringsguide där du steg för steg fyller i nödvändig information.

Det första steget för aktivering är att ange ett kontonamn, använd förslagsvis namnet på ditt företag.

• Med datakälla menas en tjänst från vilken Postnox kan läsa den information som behövs för att boka en leverans.

• Exempel på datakällor kan vara Fortnox, Visma eller Shopify.

• Du måste ha en datakälla knuten till ditt konto.

• Med koppling till en datakälla klar är nästa steg att välja vilken typ av källa som ska användas.

• Det vanligaste är att leveranser bokas baserat på en Order eller Faktura.

• Olika datakällor kan erbjuda olika typer av data att använda som underlag för fraktbokningen.

För att kunna boka en försändelse med Postnord måste du

1. Ange ditt kundnummer hos Postnord

2. Välja ett utskriftsformat, har du en vanlig kontorsskrivare så är det bäst att välja A4, har du en etikettskrivare kan du välja på PDF (Etikett) eller ZPL beroende på vad din skrivare stödjer - är du osäker så går det bra att testa dig fram. Bra att veta när det gäller testning av etiketter för postnord är att de endast tar betalt för inlämnade försändelser så det innebär ingen kostnad att boka och skriva ut om inte försändelsen sedan lämnas in.
3. Välj fraktttjänst som ska användas, detta innebär att du bockar för de frakttjänster som du faktiskt använder, (skickar du aldrig pallfrakt så behöver du inte visa det i gränssnittet när du bokar). När du markerat t.ex. "Paket" kan du även om du vill:
   1. Ange en kod (valfritt), denna kod matchas mot kod för valt leveranssätt i Fortnox för att automatiskt ge dig rätt förval för varje order.
   2. Ange en standardvikt (valfritt), väger dina varubrev alltid 2 hekto? Ange då detta som standard så behöver du aldrig fylla i vikt vid fraktbokning. Observera att Postnox läser artikelvikter från Fortnox så har du angett vikkt på dina artiklar kommer denna att användas i första hand.
4. Om du vill kunna boka returer måste du även göra samma val för Returtjänster som för Frakttjänster (valfritt)
5. Tillval (valfritt)
   1. Det är möjligt att välja om du vill kunna lägga till tillval e-postnotifiering eller SMS-notifiering vid leveansbokning, du kan även välja om du vill att tillvalet ska vara var initialt markerat eller bara initialt tillgängligt men omarkerat.

• För att kunna skicka en försändelse måste du lägga till minst en adress som kan användas som avsändare.

• Ge din adress ett smeknamn (detta är synligt vid adressvalet, t.ex. Filial X eller Huvudkontor).

• Om du har mer än en adress kan du välja vilken/vilka av dessa som ska vara förvald vid bokning av leverans och retur.