Guide till kontoinställningar

Det första du behöver göra är att skapa upp ditt konto genom att definiera ett namn, förslagsvis ditt företagsnamn.

Du kan enkelt växla mellan ljust eller mörkt användargränssnitt.

Genom att ange ett URL-namn för ditt företag aktiverar du en portal där dina kunder själva kan söka efter sina försändelser.

I portalen anger kunden sitt order-/fakturanummer och postnummer för att visa alla kopplade försändelser med spårningslänk. Du behöver inte längre hålla reda på unika spårningslänkar per försändelse.

I översikten ser du hur många adresser du lagt in i systemet, minst en adress måste finnas för att göra fraktbokningar.

Om du öppnar adresslistan kan du lägga till nya adresser eller redigera befintliga, du kan också välja vilken av dina adresser som ska användas som standard avsändaradress och standard mottagaradress.

När du redigerar en adress kan du ange en beskrivning, det är endast beskrivningen som visas när du väljer avsändaradress i fraktbokningen.

Du kan för varje adress även ange e-post och mobiltelefon, dessa uppgifter kopplas till försändelsen för spårning.

Postnox behöver en datakälla för att hämta in mottagarinformationen till fraktbokning, detta är order eller fakturainformation från Fortnox.

Klicka på knappen Anslut för att öppna Fortnox-aktiveringen där du behöver logga in i Fortnox och godkänna att Postnox får läsa nödvändig information.

När koppling gjorts till Fortnox måste du även ange typ av datakälla, välj order eller faktura.

Det sista steget är att anpassa inställningarna för Postnord efter dina behov.

Registrera först ditt kundnummer, om du saknar kundnummer kan du skapa ett konto i Postnords Business-portal.

Därefter behöver du välja typ av utskrift, har du en vanlig skrivare väljer du A4, har du en etikettskrivare väljer du mellan format PDF eller ZPL beroende på vad din etikettskrivare har stöd för.

Under Frakttjänster markerar du de Postnord-tjänster du använder, endast de tjänster du bockat för är tillgängliga vid fraktbokningen.

När du markerat en tjänst kan du ange en kod för tjänsten, genom att matcha koden för motsvarande leveranssätt i Fortnox kan Postnox automatiskt välja fraktsätt baserat på leveranssätt på ordern/fakturan i Fortnox.

För varje tjänst kan du även ange en Standardvikt. Postnox försöker alltid hämta vikter från Fortnox artikelregister men saknas vikter kommer standardvikt att användas för det valda fraktsättet om en sådan är definierad.

Valbara tjänster vid bokning av returfrakt konfigureras på samma sätt.

Slutligen kan du styra vilka övriga tillval som ska vara tillgängliga och om dessa per default ska vara förvalda eller inte vid fraktbokningen.

Observera att vissa kombinationer av frakttjänster och tillval inte tillåts av Postnord vilket då kan ge ett felmeddelande när du försöker skapa fraktboknigen.